Przejdź do głównej zawartości

Jak działa synchronizacja zleceń między OpenCart a RO App

Dowiedz się, jak zsynchronizować zlecenia, towary i klientów między OpenCart a RO App, aby zapewnić sprawne śledzenie zamówień i zarządzanie firmą

Napisane przez Xenia

Integracja z OpenCart pozwala szybko śledzić zamówienia oraz importować towary i kontakty bezpośrednio do RO App.

  • jak filtrować zlecenia według platformy;

  • jak wyświetlić nazwę sklepu i szczegóły zlecenia;

  • jak ręcznie zsynchronizować zlecenia ze sklepem;

  • jakie dodatkowe dane są dostępne w ramach zaimportowanego zlecenia.

Importowanie zleceń

Dzięki tej synchronizacji każde nowe zlecenie z platformy OpenCart jest przesyłane do aplikacji RO App z początkowym statusem rodzaju zlecenia wybranego podczas podłączania integracji.

⚠️Ważne: Aby pracować ze zsynchronizowanymi zleceniami, pracownicy muszą mieć włączone uprawnienie „Może dodawać towary bez pomniejszania stanu magazynowego”.

Dane zlecenia przenoszone z OpenCart do RO App:

  • Numer zlecenia — ta informacja jest wyświetlana w samym zleceniu.

  • Data utworzenia — data utworzenia zlecenia na platformie OpenCart.

  • Klient — imię, nazwisko, numer telefonu, adres i e-mail kupującego.

  • Pozycje zamówienia — towary dodane do zamówienia, ich ilość i cena.

  • Suma zamówienia — całkowity koszt wszystkich towarów w zamówieniu.

  • Informacje o wysyłce (jeśli są dostępne) — szczegóły dotyczące wysyłki dla tego zamówienia.

☝️ Uwaga: waluta towarów w OpenCart musi być zgodna z walutą ustawioną w RO App. Oznacza to, że jeśli pracujesz z towarami wycenionymi w dolarach, przed dodaniem tego towaru do zlecenia należy przeliczyć tę kwotę na hrywnię w karcie towaru w OpenCart.

Informacje o wysyłce

W przypadku usług wysyłkowych dane będą przekazywane jako komentarz w Taśmie zdarzeń. Wyświetlana będzie tam nazwa usługi wysyłkowej oraz adres odbiorcy.

Po zmianie szczegółów wysyłki w zleceniu roboczym OpenCart w Taśmie zdarzeń pojawi się nowy komentarz z zaktualizowanymi informacjami.

Importowanie towarów

Wszystkie nowe towary z unikalnym kodem dodane do zlecenia roboczego w OpenCart są importowane wraz z tym zleceniem do magazynu RO App.

System porównuje zaimportowane towary z tymi, które już znajdują się w Twoim magazynie, na podstawie wartości ustawionej w polu Identyfikuj towary według w ustawieniach integracji (nazwa, SKU lub identyfikator produktu). Jeśli wartości się zgadzają, towar nie jest duplikowany.

SKU towaru jest przenoszone do pola „SKU”, a identyfikator towaru do pola „Kod”. Dane są również importowane do pól „Nazwa” i „Opis”.

Dla wszystkich towarów jednostka miary jest ustawiona na sztukę, niezależnie od ustawień w panelu OpenCart.

Jeśli kategoria importowanego towaru już istnieje w RO App, używana jest ta istniejąca; jeśli nie, tworzona jest nowa.

Towary z OpenCart są dodawane do zamówienia jako towary niepodlegające odliczeniu, zachowując swoją ilość i cenę.

Jeśli zmienisz liczbę towarów w zleceniu w systemie OpenCart, zanim zostaną one oznaczone jako wysłane w aplikacji RO App, dane zostaną zsynchronizowane i zaktualizowane w odpowiednim zleceniu w aplikacji RO App. Po oznaczeniu towarów jako wysłanych zmiany nie będą już przekazywane.

Import danych klienta

Wraz ze zleceniami do bazy danych kontaktów w aplikacji RO App importowany jest również klient. Przekazywane są imię, nazwisko, numer telefonu, adres oraz adres e-mail klienta.

Jeśli w bazie danych kontaktów aplikacji RO App istnieje już kontakt o tym samym numerze telefonu, zostanie on automatycznie przypisany jako klient podczas importowania zleceń serwisowych i nie zostanie zduplikowany w bazie danych.

Możesz również edytować ustawienia integracji lub usunąć integrację.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?