Przejdź do głównej zawartości

Jak działa synchronizacja zamówień między Etsy a RO App

Dowiedz się, jak synchronizować zamówienia, produkty i klientów między Etsy a RO App dla wygodnego zarządzania i lepszej kontroli

Napisane przez Xenia

Integracja z serwisem Etsy pozwala szybko śledzić zamówienia oraz importować towary i kontakty bezpośrednio do RO App.

  • jak filtrować zamówienia według platformy;

  • jak wyświetlić nazwę sklepu i szczegóły zamówienia;

  • jak ręcznie zsynchronizować zamówienia ze sklepem;

  • jakie dodatkowe dane są dostępne w ramach zaimportowanego zamówienia.

Importowanie zleceń

Ta synchronizacja zapewnia, że zlecenia utworzone w ciągu ostatnich dwóch miesięcy (z wyłączeniem zleceń, za które nastąpił zwrot) są przenoszone do RO App.

⚠️Ważne: Aby pracować ze zsynchronizowanymi zleceniami, pracownicy muszą mieć włączone uprawnienie „Może dodawać towary bez pomniejszania stanu magazynowego”.

Dane zlecenia przenoszone z Etsy do RO App:

  • Numer zlecenia — ta informacja jest wyświetlana w samym zleceniu.

  • Data utworzenia — data utworzenia zlecenia na platformie Etsy.

  • Klient — imię i nazwisko.

  • Zlecenia — towary dodane do zlecenia, ich ilość i cena.

  • Suma zlecenia — całkowity koszt wszystkich towarów w zleceniu.

  • Informacje o wysyłce (jeśli są dostępne) — szczegóły dotyczące wysyłki dla tego zlecenia.

☝️ Uwaga: waluta towarów na Etsy musi być zgodna z walutą ustawioną w RO App. Oznacza to, że jeśli pracujesz z towarami wycenionymi w dolarach, przed dodaniem towaru do zlecenia należy przeliczyć tę kwotę na hrywnię w opisie towaru na Etsy.

Informacje o wysyłce

W przypadku usług wysyłkowych dane będą przekazywane jako komentarz w Taśmie zdarzeń. Wyświetlana będzie tam nazwa usługi wysyłkowej oraz adres odbiorcy.

Po zmianie szczegółów wysyłki w zleceniu na Etsy w Taśmie zdarzeń pojawi się nowy komentarz z zaktualizowanymi informacjami.

Importowanie towarów

Wszystkie towary dodane do zlecenia na Etsy są importowane wraz z nim do magazynu w RO App.

System porównuje importowane towary z tymi, które już znajdują się w Twoim magazynie, na podstawie wartości ustawionej w polu Identyfikuj towary według w ustawieniach integracji (nazwa, SKU lub identyfikator produktu). Jeśli wartości się zgadzają, towar nie jest duplikowany.

SKU towaru jest przenoszone do pola „SKU”, a identyfikator towaru do pola „Kod”. Dane są również importowane do pól „Nazwa” i „Opis”.

Dla wszystkich pozycji jednostka miary jest ustawiona na sztukę, niezależnie od ustawień na koncie Etsy.

Jeśli kategoria importowanego towaru już istnieje w RO App, używana jest ta istniejąca; jeśli nie, tworzona jest nowa.

Towary z Etsy są dodawane do zlecenia jako towary niepodlegające odliczeniu, zachowując swoją ilość i cenę.

Importowanie klientów

Po złożeniu zlecenia klient jest również importowany do bazy danych kontaktów w RO App. Przenoszone są wyłącznie imię i nazwisko klienta.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?